建設業許可の5年更新、毎年の決算変更届、産廃の許可更新、経審の1年7ヶ月——
顧客ごとにバラバラな期限を業種別テンプレートで登録するだけ。6ヶ月前・3ヶ月前・1ヶ月前に自動アラートが届き、顧客への案内文まで自動で下書き。
月額5,980円。 高額なkintone構築も、Excelの目視チェックも、もう要りません。
月額5,980円(税込予定)/顧客登録数無制限/初期費用0円・契約縛りなし
PROBLEM
開業当初は、顧客の許可期限など頭に入っていたはずです。しかし顧客が30社、50社と増えたとき、こんな場面に心当たりはありませんか。
建設業許可の更新申請の準備を始めたら、決算変更届が数期分未提出だったことが判明。更新申請は過去の決算変更届がすべて提出済みであることが前提のため、期限までに数期分をまとめて作成する羽目に。決算変更届の期限は「事業年度終了後4ヶ月以内」——顧客ごとに決算月が違うから、Excelでは追い切れない。
新規許可だけ受任した顧客。5年後の更新期限が近づいても、こちらから案内しなければ顧客は気づかない。気づいたときには有効期限を過ぎ、産廃収集運搬業なら失効=新規申請のやり直し、その間の営業は無許可営業のリスク。顧客の営業停止・損害は、そのまま「先生、なぜ教えてくれなかったんですか」という一言になって返ってきます。
経営事項審査の有効期間は審査基準日から1年7ヶ月。毎年決算後4ヶ月以内に申請しないと切れ目が生じ、その間、顧客は公共工事を請け負えない。1件の"うっかり"が、顧客の売上と事務所の信頼を同時に吹き飛ばします。
Excel台帳はあるが、更新するのは思い出したとき。補助者は触れない。先生が入院したら、繁忙期に埋もれたら、その瞬間に管理は止まる。属人化した期限管理は、管理していないのと同じです。
SOLUTION
顧客と許認可を登録するだけで、業種別テンプレートが期限を自動計算。
カスタム期限も自由に登録できるので、地域独自の届出や社内タスクにも対応します。
期限の6ヶ月前・3ヶ月前・1ヶ月前・2週間前(タイミングは変更可)に、メールとダッシュボードで自動通知。担当補助者にも同時通知できるので、「先生しか知らない」状態を解消します。
対応済みにチェックを入れるまでアラートは消えません——「見たけど忘れた」を仕組みで防ぎます。
アラートと同時に、顧客に送る案内文の下書きを自動生成。「貴社の建設業許可は令和◯年◯月◯日に満了します。更新には過年度の決算変更届の提出が前提となるため、◯月中の着手をお勧めします」——顧客名・許可番号・期限・必要書類の目安を差し込み済み。
先生が内容を確認し、事務所名義で送るだけ。 メール・郵送・LINEなど送付手段は問いません。
今後12ヶ月に発生する全顧客の更新・年次届出を、カレンダーと売上見込みで一覧化。「来月は決算変更届が8件、再来月は産廃更新が2件」——閑散期の予測、繁忙期の前倒し着手、単発顧客への継続提案(顧問化)の武器になります。
期限管理は守りの保険であると同時に、確実に発生する需要の予約表です。
顧客(許可業者)本人へのシステムからの直接通知や、申請書類の自動作成・提出は行いません。案内・受任・申請はすべて先生ご自身の判断と名義で行っていただく設計であり、非弁行為・無資格者による業務に該当する機能は一切搭載しません。
PRICING
| 許認可期限レーダー | kintone等での自作 | Excel+記憶 | |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 5,980円(税込予定) | 月5〜15万円(構築・保守込) | 0円 |
| 業種別期限テンプレート | ◯ 標準搭載 | △ 自分で設計 | × 手作業 |
| 自動アラート | ◯ 多段階・複数宛先 | △ 要設定 | × 目視 |
| 顧客向け案内文の自動生成 | ◯ | × | × |
| 受注機会レポート | ◯ | △ 要開発 | × |
| 属人化リスク | 低(事務所で共有) | 中(構築者に依存) | 高 |
FAQ
通信はすべてSSL/TLSで暗号化し、データは国内リージョンのデータセンター(AWS東京リージョン等)に暗号化して保存します。事務所ごとにデータは完全に分離され、他事務所から閲覧される可能性はありません。二段階認証に対応予定です。
ありません。登録データの所有権は事務所にあり、当社が顧客(許可業者)へ連絡したり、データを第三者に提供・販売したりすることは一切ありません。個人情報保護法に基づくプライバシーポリシーを公開し、解約時はデータを完全削除します(削除前にCSVで全件エクスポート可能です)。
本サービスは行政書士・行政書士法人の内部管理専用ツールとして提供します。システムが法的判断・申請書類の作成・顧客への直接助言を行うことはなく、案内文もあくまで「先生が確認して送る下書き」です。士業の職域を侵す機能は今後も実装しません。
リリース時点で建設業許可(更新・決算変更届)、経営事項審査、産廃収集運搬業、貨物運送(事業報告書・事業実績報告書)、宅建業免許ほかを標準テンプレートとして搭載予定です。テンプレートにない許認可・届出も、名称と期限ルールを入力すれば自由に管理できます。先行登録者のご要望を優先して追加します。
CSV一括インポートに対応します。無料配布中の「許認可期限管理Excelテンプレート」はそのまま取り込める設計にするため、まずテンプレートで管理を始めていただければ、リリース時にワンクリックで移行できます。
はい。3名まで追加料金なしで利用でき、アラートの宛先も個別に設定できます。閲覧のみ・編集可などの権限設定を予定しています。
アラートは「対応済み」にするまで段階的に繰り返し通知され、ダッシュボードにも常時表示されます。メールに加えて、期限超過前の最終通知は複数宛先に送る設計です。ただし最終的な申請期限の管理責任は事務所にある点はご了承ください(だからこそ多重の仕組みでバックアップします)。
解約前にすべてのデータをCSVでエクスポートできます。解約後、データは一定期間の猶予の後、完全に削除します。契約縛り・違約金はありません。
ブラウザベースのためスマホ・タブレットでも利用できます。外出先でアラート確認と対応済みチェックが可能です。
発生しません。先行登録は無料で、リリース時に案内をお送りするだけです。開発に至らなかった場合はその旨をご連絡し、ご登録情報は破棄します。
EARLY ACCESS
許認可期限レーダーは現在開発中です。先行登録いただいた事務所には、以下の3つの先行特典をご用意します。
登録はメールアドレスのみ・30秒。課金は一切発生しません。
先行登録して特典を受け取るメールアドレスのみ・30秒で完了。開発中止の場合もご登録情報は破棄します
テンプレートだけの受け取りも歓迎です(こちらもメールアドレスのみ)
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